Skip to content

 

 

Evden Çalışırken Verimlilik İçin 10 Öneri

Evden çalışma ya da uzaktan çalışma olarak tanımlanan çalışma yöntemi, çoğu insanın kulağına oldukça kolay ve konforlu geliyor olabilir. Ancak evden çalışan kişilerin kendilerine ait bir çalışma düzeni ve programı olmadığı takdirde, işler bir hayli sarpa sarabilir. Geleneksel çalışma biçimlerinin yerini yavaş yavaş yeni yöntemlere bıraktığı günümüzde, evden çalışmak isteyenlerin izleyebileceği bazı tavsiyeler ve öneriler var. İşte evden çalışanların verimliliğini, konforunu ve çalışma disiplinini artırabilecek 10 öneri...

 

1. Çalışma Ortamı Yaratın

Ev, birçok insan için gündelik hayatın en konforlu alanı. Ancak bu durum, evden çalışanlar için bir tuzağa dönüşebilir. Home office çalışmak isteyen kişilerin birçoğu, iş disiplinlerini ve programlarını yoluna koyabilmek adına kendilerine evin içinde bir çalışma ortamı yaratmayı tercih eder. Çalışmak için özel bir köşe oluşturmak, bir çalışma masası almak, evin izole ve sessiz bir bölümünü tercih etmek gibi eylemler, daha disiplinli çalışmanın önünü açabilir.

 

2. Pijamalarınızın Esiri Olmayın

Evden çalışan insanlar, ofis çalışanlarının aksine her gün giyecekleri kıyafeti belirlemek ve işyeri ortamına göre seçim yapmak zorunda değildir. Fakat evden çalışmaya yeni başlayacak olan kişiler için, ev kıyafetleri ve pijamalar da birer tuzağa dönüşebilir. Özellikle belirli mesai saatleri arasında çalışmak zorunda olanlar ve işe başlamakta zorlananlar için, masa başına otururken ev kıyafetlerinden kurtulmak psikolojik olarak doğru bir seçim olabilir.

 

3. Kendinizi İşe Başlamaya Hazırlayın

Ofiste çalışan insanların her gün işe giderken uyguladığı belirli rutinler vardır. Hazırlanmak, bir kahve içmek, işe gitmek için yolculuğa çıkmak gibi eylemler kişileri psikolojik olarak işe başlamaya da hazırlar. Evden çalışırken kendinize bu tip tetikleyiciler belirleyerek güne daha hazırlıklı bir şekilde başlayabilir, uyandığınız andan işinize başladığınız noktaya kadar bir düzen oluşturabilirsiniz.

 

4. Program ve Listelerden Yardım Alın

Evden çalışan insanların meslekleri ve çalışma düzenleri farklılık gösterebileceği için, her bireyin aynı çalışma düzenini uygulaması beklenemez. Ancak iş konusunda disipline olmakta zorlanıyorsanız, liste ve programlar yardımınıza koşabilir. İş yoğunluğuna ve tanımınıza göre günlük ya da haftalık olarak düzenleyeceğiniz program ve listeler ile kendinize belirli hedefler koyabilir, daha planlı bir çalışma düzeni izleyebilirsiniz.

 

5. Çalışma Kapasitenizi Belirleyin

Evden çalışmaya yeni başlayanların en zorlandıkları konular arasında çalışma süresi ve kapasitesi bulunur. Henüz evden çalışma yöntemine tam olarak alışmadan ve yapabileceğiniz günlük iş miktarını belirlemeden bu konuda önemli kararlar vermekten kaçının. Evden çalıştığınız sürece mesai saatiniz olmayabilir. Bu durum sizi normalden çok daha fazla çalışmaya ya da çok ağır bir iş yükünün altına girmeye itebilir. Kendinize koyduğunuz deneme süresi boyunca çalışma sürenizi gözlemleyerek ideal iş yükünü belirleyebilirsiniz.

 

6. Farklı İletişim Biçimlerini Kullanın

Home office çalışırken müşterilerinizle, iş arkadaşlarınızla ve patronlarınızla sık sık iletişim halinde olmanız gerekebilir. Bu iletişimleri yalnızca e-posta ya da telefon yoluyla yapmak yerine, önemli konularda videolu görüşmeleri tercih edebilirsiniz. Böylelikle hem yüz yüze konuşarak sorunları daha kolay çözebilir hem de zamandan tasarruf edebilirsiniz.

 

7. Raporlar Hazırlayarak Kendinizi Tanıyın

Evden çalışmaya olanak tanıyan mesleklerin birçoğunda belirli süre zarfları sonunda rapor hazırlamak mecburiyeti bulunur. Ancak siz, işiniz bunu gerektirmese de kendinizi tanımak ve daha verimli çalışabilmenin önünü açmak adına raporlar hazırlayabilirsiniz. Günlük yaptığınız iş miktarı, bir işe harcadığınız vakit ya da mola süreleri gibi bilgileri kayıt altında tutarak kendinizi geçmişe dönük şekilde izleyebilirsiniz.

 

8. Mola Vermeyi Aksatmayın

Evden çalışanların en büyük problemlerinden biri de, belirli bir mesai ve mola saati olmadığı sürece zamanı takip edememektir. Çalışma sürelerinizi belirlemek tamamen size kaldıysa, mola vermeyi asla unutmayın. Özellikle bilgisayar ve masa başında çalışıyorsanız; boynunuzu, sırtınızı ve gözlerinizi dinlendirecek zaman dilimleri yaratın. Bu esnada çeşitli egzersizler de uygulayabilirsiniz.

 

9. Sosyalleşmeyi Unutmayın

Her gün evden çıkarak ofise gitmek; birçok insan görmek, yolculuk yapmak ve hava almak anlamına gelir. Evden çalıştığınız süre boyunca siz fark etmeseniz de bu eylemlerden kendinizi mahrum bırakabilirsiniz. Çalışma süreniz bittiğinde oksijen almayı ve sosyalleşmeyi unutmamalısınız. Böylece hem yaptığınız işten daha çok keyif alabilir hem de çalışma veriminizi artırabilirsiniz.

 

10. Ortaklaşın

Eğer işinizi tek başınıza sürdürmüyorsanız, başka bir deyişle farklı çalışma arkadaşları ile ortak bir iş yürütüyorsanız, mutlaka ortaklaşa bir eylem planı yürütün. Birbirinizden habersiz şekilde yapacağınız eylemler, işinizi sekteye ya da zarara uğratabilir. İş arkadaşlarınız ile sürekli iletişim halinde olmak için çevrimiçi şekilde kullanılabilen not defteri ve benzeri uygulamalardan yardım alabilirsiniz.